張廷玉(1672年10月29日-1755年5月19日),康熙進(jìn)士,雍正朝保和殿大學(xué)士、吏部尚書、軍機(jī)大臣,加少保銜,后加太保。雍正八年(1730年),長期和清廷對抗的蒙古準(zhǔn)噶爾部煽動(dòng)青海和碩特部首領(lǐng)羅卜藏丹津及西北各族反清,雍正為維護(hù)國家統(tǒng)一安定,決定出兵征討。因戰(zhàn)事緊急,軍令需要迅速處理和嚴(yán)守秘密,所以,即令在隆宗門內(nèi)設(shè)立“軍機(jī)房”,嗣改稱“辦理軍機(jī)處”,簡稱軍機(jī)處!懊H王允祥、張廷玉及 大學(xué)士蔣廷錫領(lǐng)其事”,“廷玉定規(guī)制”。按照旨意,張廷玉就軍機(jī)處的性質(zhì)、官職、職能、紀(jì)律等方面都作出了嚴(yán)格規(guī)定,其中涉及到檔案的地方就達(dá)多處,如:軍機(jī)處參予官員奏折的處理和諭旨的撰擬;軍機(jī)章京負(fù)責(zé)謄寫、記檔及日常工作;軍機(jī)處設(shè)《存記簿》,“奉旨存議”事務(wù),一律登記;“密事有件”,密封存檔,屆時(shí)拆閱辦理等。這一整套嚴(yán)密的規(guī)章制度,不僅加強(qiáng)了皇權(quán)統(tǒng)治,避免了政出多門以及失、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,而且更重要的是統(tǒng)一了辦文機(jī)構(gòu),保證了檔案的齊全、完整與安全,為利用和編撰方略(志)提供了方便。
張廷玉為人謹(jǐn)小慎微,謹(jǐn)守「萬言萬當(dāng),不如一默」。故雍正贊揚(yáng)他「器量純?nèi),抒誠供職」稱其為「大臣中第一宣力者」。
曾參與編纂《平定朔北方略》《御選詠物詩》《佩文韻府》,并充《明史》《四朝國史》《三朝實(shí)錄》《大清會(huì)典》《治河方略》《皇清文穎》《玉牒會(huì)典》總纂官。
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