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近日，山東曲阜市出臺(tái)新規(guī)：所有市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部一律取消秘書配備，其事務(wù)性活動(dòng)由各辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。其中，包括曲阜市委書記、市長在內(nèi)的10位市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書配備取消。同時(shí)，曲阜市要求，領(lǐng)導(dǎo)外出不得講求排場，讓輕車簡從成為常態(tài)。
應(yīng)當(dāng)看到，外界對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)秘書職務(wù)的非議，主要是集中在“官僚主義”作風(fēng)問題上，看不慣秘書為領(lǐng)導(dǎo)忙前跑后、端茶送水、代寫材料甚至代辦私事等現(xiàn)象，認(rèn)為這些都是領(lǐng)導(dǎo)“官僚主義”的體現(xiàn)。實(shí)話實(shí)說，筆者曾經(jīng)也有過類似觀點(diǎn)，但經(jīng)過十多年的公務(wù)員(微博)生涯，已逐漸讓筆者改變了這種觀點(diǎn)。關(guān)鍵在于，我們首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)清秘書工作的價(jià)值，才能真正作出客觀公正的評(píng)價(jià)，也才能真正認(rèn)清取消領(lǐng)導(dǎo)秘書的實(shí)質(zhì)。這其中，頗多值得反思之處。 根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，作為一名市級(jí)或縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的秘書，其主要工作內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)的日程安排、公文處理、會(huì)議安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、事務(wù)協(xié)調(diào)、來賓接待等等，每天面對(duì)的都是一些非常具體而瑣碎的工作。然而，恰恰是這些具體而瑣碎的工作，才保證了機(jī)關(guān)得以正常運(yùn)作，同時(shí)，也為領(lǐng)導(dǎo)騰出了謀劃要?jiǎng)?wù)的時(shí)間和精力。舉個(gè)例子，哪怕是舉行一次十人左右的小型會(huì)議，來回通知并確認(rèn)參會(huì)人員，就起碼得接打電話幾十次，假如沒有秘書而全部交由領(lǐng)導(dǎo)去做，只怕這位領(lǐng)導(dǎo)一天也只能忙乎這一件事了。 可是，卻有網(wǎng)友天真地提出：“領(lǐng)導(dǎo)沒有了專職的秘書，也減少了工作中對(duì)秘書的依賴，能夠拿出更大的精力來獨(dú)立思考問題，解決問題�！痹噯枺幻诡^爛額于各種雜務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，何來“更大的精力”?這種想法，多半是來自沒有工作經(jīng)驗(yàn)的年輕網(wǎng)友。 其實(shí)，無論國內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)也好，各類企業(yè)也好，其領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之中都離不開秘書的參與，秘書工作的重要性和必要性都是不言而喻的。反觀曲阜市出臺(tái)的新規(guī)，也并非真正取消秘書，而是改之以“由各辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排”。從領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系去分析，這只是讓秘書由“相對(duì)固定”變?yōu)椤安还潭ā�。但在筆者看來，這種做法看似減少了“官僚主義”，實(shí)質(zhì)上卻增加了“形式主義”。打個(gè)比方，某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì)，不方便接電話，而下屬單位有急事，此時(shí)該找誰聯(lián)系?以往只須找到領(lǐng)導(dǎo)秘書即可，如今為了顯得不那么“官僚”，卻讓下屬單位去找這個(gè)協(xié)調(diào)、找那個(gè)安排，效率何在?這難道不是一種“形式主義”嗎?畢竟，類似的任務(wù)處理情景極普遍，完全是一種領(lǐng)導(dǎo)工作的常態(tài)，保持固定的聯(lián)系人才更加科學(xué)、更有效率，這與“官僚主義”扯不上關(guān)系。 事實(shí)上，由于政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)的日趨復(fù)雜，行政管理也好，企業(yè)管理也好，作為領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)體都需要助手，幫助其擺脫日常雜務(wù)的羈絆，才能真正有時(shí)間有精力去處理更重要的事情，絕不能簡單化地將其歸于“官僚主義”。特別是，更不能隨意抹煞秘書的辛勤勞動(dòng)，把秘書角色陷入“妖魔化”處境。 筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)配秘書絕非問題的核心所在，關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)要以身作則管好秘書，真正讓秘書發(fā)揮好參謀助手的作用，而不能讓秘書成為領(lǐng)導(dǎo)的人身附庸，更不能讓秘書借用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)勢(shì)謀私利，這才是一種實(shí)事求是的態(tài)度。 以此觀之，曲阜市的新規(guī)過于簡單化，沒有抓住問題的要害，其所造成的低效問題也是內(nèi)傷，并不值得提倡。 |
40004-20005
