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“70后”省委辦公廳主任教你如何寫好材料(2)

來源:考德上公培時(shí)間:2016-08-18 11:20考德上公培V

四方兼顧定基調(diào)
    定好基調(diào),必須做到吃透上情、摸清下情、兼顧左右、立足自身。
吃透上情,要求準(zhǔn)確、科學(xué)、全面地把握上級(jí)的意圖。比如對(duì)于一個(gè)縣來說,上情就是中央的大政方針、省里的要求部署、市里的實(shí)施意見。
    摸清下情,要求深入掌握所轄單位、部門和地區(qū)的真實(shí)情況,特別是要傾聽基層干部和廣大群眾的呼聲。
    兼顧左右,要求善于橫向比較,學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位、部門和地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
    立足自身,要求對(duì)本單位、本部門、本地區(qū)的情況了如指掌,清楚自己的特點(diǎn)、特色、特長(zhǎng)和差距、問題、不足,有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的計(jì)劃、對(duì)策和措施。
    基調(diào)確定之后,還要注意凸顯主題,使主題鮮明如晴空之明月,確定如箭矢之標(biāo)靶。唯此,才不會(huì)走彎路。
五點(diǎn)平衡擺布好
    講話稿的結(jié)構(gòu),必須平穩(wěn)、牢靠、有力。搭好結(jié)構(gòu),需要考慮五點(diǎn)。
    一是制高點(diǎn),即從什么高度去觀察思考,從什么角度來展開論述,也就是通常說的出發(fā)點(diǎn)。
    二是中心點(diǎn),最想突出的是什么,最想說明的是什么,最想解決的是什么。
    三是連接點(diǎn),層次是否清晰,線索是否連貫,邏輯是否嚴(yán)密,層與層之間、段與段之間、句與句之間轉(zhuǎn)折過渡是否自然平穩(wěn)。
    四是平衡點(diǎn),每一部分、每個(gè)問題、每個(gè)層次之間,著墨多少,比例大小,也就是通常說的“黃金分割點(diǎn)”。
    五是支撐點(diǎn),如何運(yùn)用科學(xué)的數(shù)據(jù)、鮮活的事例等材料增強(qiáng)說服力和可讀性。
    總之,一篇結(jié)構(gòu)合理的講話稿,既不能頭重腳輕,也不能頭小尾大,更不能上下一般粗,須如古人講的“鳳頭、豬肚、豹尾”那樣,努力做到協(xié)調(diào)的結(jié)構(gòu)美。
六個(gè)要素備材料
    領(lǐng)導(dǎo)講話,一般都是要解決問題或推動(dòng)工作。圍繞著問題和工作,需要講清楚六個(gè)要素。
    一是講歷史,對(duì)過去工作進(jìn)行回顧和概括,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
    二是講現(xiàn)狀,分析形勢(shì),對(duì)當(dāng)前工作所處階段、狀態(tài)和程度進(jìn)行判斷和定位。
    三是講癥結(jié),指出存在的突出問題,并說明問題產(chǎn)生的原因以及處理不當(dāng)可能造成的后果,做到實(shí)事求是,不回避問題、不推諉責(zé)任。
    四是講對(duì)策,明確目標(biāo)任務(wù),提出指導(dǎo)意見,拿出對(duì)策措施。
    五是講保障,明確完成目標(biāo)任務(wù)的資金、隊(duì)伍等方面的保障舉措,確保對(duì)策措施落實(shí)到位,取得實(shí)效。
    六是講趨勢(shì),站在新的起點(diǎn)上預(yù)見下一步的發(fā)展方向和目標(biāo),在做到心中有數(shù)的同時(shí)增強(qiáng)干部群眾的信心。
    當(dāng)然,這六個(gè)要素,并不一定每一篇講話稿都齊全,往往要根據(jù)講話的側(cè)重點(diǎn)加以靈活運(yùn)用。
七種語言配巧妙
    領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于散文、詩(shī)歌、小說、學(xué)術(shù)論文等,其語言風(fēng)格有獨(dú)特的要求。
    具體地說,一要準(zhǔn)確,避免時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、名稱、數(shù)字、引用、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、頁碼等基本內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤,尤其是定性、定調(diào)的用詞更不能出錯(cuò),否則就會(huì)“失之毫厘,謬以千里”。
    二要直白,直截了當(dāng),開門見山,一語中的,不能“九十里山路十八道彎”。
    三要易懂,多用通俗的語言、群眾的語言,不用生僻的詞、冷僻的字,盡量多一些“下里巴人”,少一些“陽春白雪”。
    四要優(yōu)美,做到意境美、情操美、思想美,使人聽后如醍醐灌頂,充滿力量,受到啟迪,得到鼓舞。
    五要清新,不矯揉造作,少講一些聽起來完全正確但不解決實(shí)際問題的官話、空話、廢話、套話。
    六要深刻,增強(qiáng)語言的思想性、穿透力,提出有見地、有針對(duì)性、科學(xué)透徹的主張。
    七要凝練,在做到前面六點(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)“意則期多,字惟求少”。同時(shí),還應(yīng)注意靈活運(yùn)用修辭,增強(qiáng)語言的感染力和生命力。

(責(zé)任編輯:考德上)

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